近日，重慶對外經(jīng)貿(mào)集團黨委委員、副總經(jīng)理周才兒主持召開了貿(mào)易業(yè)務系統(tǒng)實施工作布置會，標志著該集團“跨境智慧平臺”建設(shè)拉開帷幕。所屬貿(mào)易版塊企業(yè)負責人，金蝶軟件重慶對外經(jīng)貿(mào)集團項目組全體人員，集團有關(guān)部門負責人及相關(guān)人員參加會議。
會議通報了集團貿(mào)易業(yè)務系統(tǒng)建設(shè)項目推進情況。金蝶軟件重慶對外經(jīng)貿(mào)集團項目組對建設(shè)目標、人員組織與分工、實施計劃、風險應對及集團配合事項等進行了介紹。
布置會對規(guī)范有序推進集團貿(mào)易業(yè)務系統(tǒng)建設(shè)工作提出具體要求：
1、高度重視
各貿(mào)易板塊企業(yè)及總部相關(guān)部門要統(tǒng)一思想、提高站位，深刻認識加快建設(shè)集團貿(mào)易業(yè)務系統(tǒng)的必要性和緊迫性。信息化建設(shè)是一把手工程，各企業(yè)務必高度重視，主要領(lǐng)導親自牽頭，分管領(lǐng)導具體抓，安排兩名熟悉本企業(yè)貿(mào)易業(yè)務的骨干人員配合項目組開展具體工作。
2、加強溝通
立即建立溝通渠道，及時通報項目進展情況。立足業(yè)務需求和集團要求，加強與金蝶軟件項目組的對接。要建立起推進項目建設(shè)的例會制度，根據(jù)實際需求隨時召開專題會，及時解決項目推進中的困難和問題。
3、強化考核
將貿(mào)易業(yè)務系統(tǒng)建設(shè)工作列入對各貿(mào)易板塊企業(yè)2019年工作考核指標，與領(lǐng)導班子年度績效掛鉤，并加大對該項工作督查督辦力度。
會后，雙方執(zhí)行層面還召開貿(mào)易業(yè)務系統(tǒng)實施第1周工作例會，并提出工作要求。
1、落實戰(zhàn)略合作成果
貿(mào)易業(yè)務系統(tǒng)是雙方簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議后落地的第一個項目，對于雙方建立共贏信心、深化后續(xù)合作至關(guān)重要。同時，該系統(tǒng)也是雙方集團主要領(lǐng)導高度關(guān)注的項目，希望金蝶軟件集團全力調(diào)動和投入全集團資源要素，確保項目保質(zhì)按時落地，對外經(jīng)貿(mào)集團全力做好支持、協(xié)同和配合等工作。
2、對標先進流程技術(shù)
按照雙方簽訂合同要求，基于集團招標文件提出的原始項目需求，金蝶項目組要結(jié)合前期赴各企業(yè)調(diào)研情況，充分參考國內(nèi)外貿(mào)行業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展情況，確保項目建設(shè)先進性、定制化和擴展性。
3、打表推進項目落地
本著“說到就要做到、做到就要做好”原則，金蝶項目組第2周制定出項目倒排進度表，明確各階段需集團及其所屬貿(mào)易企業(yè)支持配合事項，雙方嚴格打表推進。
4、制定快速響應機制
按照貼近、實用、可執(zhí)行原則，第2周共同制定項目協(xié)調(diào)支持事項的“123”快速響應機制，即“具體操辦人員能快速處理事項1小時內(nèi)辦妥、需雙方中層解決事項2小時內(nèi)響應、需請示高層領(lǐng)導事項力爭3小時內(nèi)答復”，明確責任、從嚴考核。
5、建立項目推進機制
建立“三個一”項目推進機制，即每周召開一個工作例會、每周向雙方領(lǐng)導呈報一個工作簡報、每月在集團貿(mào)易月度經(jīng)營例會上報告項目實施情況。
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